Secretário/a de Projetos – Departamento de Qualidade (QC Clerk)

Sobre a vaga

Junte‑se à Vèringer Engineering num projeto industrial em Sines, contribuindo para a qualidade e o controlo documental num ambiente de obra. Procuramos um(a) Secretário(a) de Projetos para apoiar a equipa de qualidade durante todo o ciclo do projeto.

Principais responsabilidades

• Analyzar e controlar toda a documentação técnica do projeto, assegurando conformidade com requisitos contratuais e procedimentos internos.
• Preparar e imprimir documentação para reuniões de equipa e cliente, bem como gerir cartas, atas e outros documentos administrativos.
• Recolher informações para relatórios e apoiar Project Managers e engenheiros conforme necessário.
• Organizar reservas de salas e hotéis, e gerir arquivos físicos e eletrónicos de qualidade.
• Manter e atualizar registos de inspeção, certificados de ensaio e NCRs, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e regulatórios.
• Elaborar relatórios diários, semanais e mensais de estado de qualidade para a gestão do projeto.

Perfil desejado

• Formação superior em Administração ou área equivalente.
• Experiência mínima de 3 anos como administrativo ou assistente administrativo.
• Domínio avançado do idioma espanhol e nível alto de inglês (C1).
• Conhecimento valorizado do português.

Competências requeridas

• Pacote Office avançado.
• Manipulação e gestão de bases de dados.