Rececionista Administrativa – Sete Rios

Sobre a vaga

A empresa é um banco independente de origem ibérica, com mais de 30 anos de experiência, especializado em banca privada e corporativa de investimento. Procura uma Rececionista Administrativa para atuar na sua sede em Lisboa, próximo de Sete Rios, oferecendo atendimento de excelência a clientes e visitantes.

Principais responsabilidades

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, garantindo limpeza, organização e operacionalidade.
• Assegurar a disponibilidade e reposição de materiais institucionais, brochuras e recursos nas salas.
• Coordenar a logística do atendimento médico semanal nas instalações.
• Efetuar o atendimento telefónico, esclarecendo dúvidas e encaminhando chamadas aos departamentos competentes.
• Receber e acolher visitantes, providenciando apoio logístico (água, café, encaminhamento a reuniões).
• Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas.
• Elaborar e enviar o planeamento semanal de ocupação das salas (“Programa da Semana”).
• Organizar pedidos de estacionamento para convidados da administração ou clientes.
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade concluído.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de receção ou similares.
• Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente.
• Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office.
• Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital).
• Boa compreensão de inglês; conhecimentos de espanhol são preferenciais.

O que oferecemos

• Contrato direto sem termo, com período experimental de 90 dias.
• Vencimento base de acordo com a experiência profissional.
• Subsídio de alimentação de 9 € em cartão de refeição.
• Seguro de saúde e seguro de vida.
• Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h.