Operations & Facilities Support

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) Operations & Facilities Support para garantir o bom funcionamento diário dos nossos espaços, desde escritórios a áreas fabris e zonas comuns, proporcionando uma experiência de excelência aos colaboradores. A função combina atividades operacionais, coordenação de serviços internos e apoio administrativo à Direção, sendo ideal para quem é organizado, proativo e gosta de ambientes dinâmicos.

Principais responsabilidades

• Monitorizar o estado geral das instalações e assegurar condições adequadas de conforto e funcionamento.
• Articular necessidades de manutenção com fornecedores e equipas internas/externas.
• Garantir o funcionamento de equipamentos de apoio (impressoras, iluminação, copas, salas comuns) e preparar reports mensais de atividade.
• Assegurar que os espaços de trabalho respondem às necessidades das equipas, incluindo limpeza, organização e reposição de consumíveis.
• Planear e preparar salas para reuniões, formações e eventos, coordenando serviços associados como coffee breaks e logística.
• Registar e acompanhar pedidos relacionados com instalações, apoiar o controlo operacional de serviços contratualizados e articular com áreas como RH, Safety, Procurement e Jurídico.

Perfil desejado

• Experiência em funções administrativas, facilities ou serviços gerais.
• Boa capacidade de organização e acompanhamento operacional.
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e boa comunicação.
• Proatividade, orientação para a resolução de problemas e capacidade de gerir múltiplas solicitações.

Competências requeridas

• Conhecimentos básicos de gestão de espaços e manutenção.
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bom nível de Inglês.