Coordenador(a) Administrativo(a) / Receção

Sobre a vaga

Procura uma posição que combine organização, apoio à equipa e contacto direto com clientes? A RE/MAX Cidadela, referência no mercado imobiliário de Cascais, procura um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para gerir a receção e as tarefas administrativas da agência.

Principais responsabilidades

• Receber e encaminhar clientes, parceiros e fornecedores;
• Atender chamadas e gerir o e‑mail geral da agência;
• Prestar apoio administrativo à Direção e aos consultores imobiliários;
• Organizar agendas, reuniões, documentos e arquivos;
• Inserir e atualizar informação sobre imóveis no CRM;
• Acompanhar tarefas e prazos administrativos;
• Articular processos com os departamentos Jurídico, Financeiro e de Marketing;
• Apoiar o funcionamento diário do escritório.

Perfil desejado

• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de gerir várias tarefas e definir prioridades;
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Postura profissional e cordial no contacto com clientes;
• Gosto pelo trabalho em equipa e vontade de aprender.

Competências requeridas

• Experiência em funções administrativas, receção, secretariado ou apoio à direção;
• Bom domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação oral e escrita em português;
• Capacidade de comunicar com clientes em inglês;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente a tempo inteiro em Cascais.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho;
• Vencimento base compatível com a experiência;
• Subsídio de alimentação;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Ambiente profissional, estável e colaborativo;
• Oportunidade de crescimento dentro de uma empresa de referência no mercado imobiliário.