Coordenadora Administrativa – Operatie Vastgoed

Over de functie

Als Administratief Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse werking van ons vastgoedkantoor. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte administratie, waardoor onze vastgoedobjecten optimaal gepresenteerd en beheerd worden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van de administratieve processen binnen de operatie.
• Digitaliseren en bewaken van documentatie en dossiers.
• Invoeren, bijwerken en onderhouden van vastgoedobjecten in het CRM‑systeem en op vastgoedportalen.
• Controleren van de positionering en actualisatie van vastgoedadvertenties.
• Bewaken van processen en het bijhouden van een register van activiteiten.
• Contact onderhouden met klanten en ondersteuning bieden aan het commerciële‑ en marketingteam.

Gewenst profiel

• Vloeiend in het Frans of Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitgebreide ervaring met digitale tools en systemen.
• Hoge organisatorische vaardigheden en multitasking‑capaciteit.
• Proactieve, veelzijdige instelling met sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Comfortabel werken in een dynamische en veeleisende omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met CRM‑systemen.