Assistente Administrativo e de Logística

Sobre a vaga

A empresa cliente procura um(a) Assistente Administrativo e de Logística para integrar a equipa em Lisboa, apoiando as operações diárias e garantindo a correta execução dos processos logísticos. O candidato deverá ser dinâmico, organizado e responsável, contribuindo para o crescimento da operação.

Principais responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo ao funcionamento diário da empresa;
• Organizar, atualizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Atualizar e controlar mapas de encomendas e respetivo seguimento logístico;
• Verificar, registar e controlar entradas e saídas de mercadorias;
• Preparar, acompanhar e monitorizar o envio regular de mercadorias;
• Emitir e lançar documentos de transporte;
• Articular com transitários, transportadores e fornecedores;
• Recolher, organizar e encaminhar documentação para as diferentes áreas de suporte;
• Garantir o acompanhamento integral das tarefas atribuídas, assegurando a sua correta execução e conclusão;
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
• Experiência prévia em funções administrativas e/ou logísticas (preferencial);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Carta de condução categoria B;
• Elevada capacidade de organização e planeamento;
• Forte sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Perfil proativo, dinâmico e orientado para resultados;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Capacidade analítica e facilidade na gestão simultânea de vários processos.

Competências requeridas

• Microsoft Office

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Projeto estável e desafiante;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e função desempenhada;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional.