Assistant(e) de Gestion

À propos du poste

Rejoignez Consort Portugal, centre de services basé à Porto, en tant qu'Assistant(e) de Gestion. Vous assurerez le suivi administratif et financier des activités commerciales au sein d'un environnement technologique et de conseil.

Missions principales

• Enregistrer les commandes et contrats et assurer leur suivi auprès des équipes commerciales.
• Collecter les informations nécessaires à la facturation pour les nouveaux clients et les clients existants.
• Rassembler les comptes rendus d’activité des collaborateurs afin de permettre l’émission des factures.
• Gérer la facturation, le traitement des litiges clients et l’émission des avoirs.
• Traiter les réservations de déplacements, gérer les notes de frais et créer les missions dans l’outil de facturation.

Profil recherché

• Bac+3 dans le domaine commercial, financier ou comptable.
• Première expérience dans une entreprise de services du numérique (technologie, conseil, IT).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2).
• Aisance à évoluer dans un environnement dynamique avec des priorités multiples.

Compétences requises

• Gestion administrative et financière (facturation, contrats, suivi).
• Utilisation d’outils de gestion et de facturation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Onboarding attentif et humain.
• Proximité managériale et travail en équipe.
• Formations continues accessibles.
• Engagements en faveur de l’inclusion, de l’égalité et de la solidarité.
• Package RH complet : mutuelle, carte de transport, CSE.