Administrativo/a – apoio à equipa interna (Lisboa)

Sobre a vaga

Na Quirónprevención, empresa líder em serviços de saúde ocupacional e segurança no trabalho, procuramos um/a Administrativ/o para reforçar a equipa interna em Lisboa. O/a candidato/a será responsável por garantir a correta gestão de dados, contratos e comunicação com clientes.

Principais responsabilidades

• Atualizar dados de clientes e trabalhadores no sistema Safemed.
• Elaborar contratos conforme as premissas da proposta comercial adjudicada.
• Assegurar a programação de serviços de Saúde Ocupacional, Segurança no Trabalho e Formação, tanto presencial quanto online.
• Manter ficheiros e bases de dados do departamento, incluindo quadro de pessoal, admissões e contactos.
• Responder atempadamente a clientes por e‑mail e telefone.
• Tratar pedidos e reclamações dos clientes, colaborando com os diferentes departamentos para a sua resolução.
• Contribuir para a satisfação e fidelização dos clientes.
• Esclarecer questões relacionadas com a faturação emitida.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade.
• Conhecimentos de Safemed (valorizados).
• Domínio de ferramentas informáticas de utilizador, nomeadamente Microsoft Word e Excel.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita.
• Facilidade de relacionamento e trabalho em equipa.
• Alto sentido de responsabilidade e orientação para o cliente.
• Conhecimentos de espanhol (valorizado).

Competências requeridas

• Safemed
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

O que oferecemos

• Remuneração de acordo com a experiência.
• Integração numa equipa jovem, dinâmica e altamente motivada.
• Possibilidade de crescimento na empresa.
• 5 dias extra de descanso.
• Outros benefícios em vigor.
• Horário flexível das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta‑feira.