Técnico de Documentación

Over de functie

Als Technisch Documentatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren, organiseren en strikt beheren van alle fysieke en digitale documenten en archieven van ons bedrijf. Je werkt in een tweetalige omgeving en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Classeren, coderen, archiveren en bewaren van fysieke en digitale documenten.
• Invoeren en nauwkeurig bijwerken van gegevens in de bedrijfsystemen.
• Opstellen van correspondentie, rapporten en notulen van vergaderingen.
• Beantwoorden van informatieverzoeken in zowel het Spaans als het Engels.
• Controleren van de naleving van bewaartermijnen en het correct afvoeren van documenten.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Spaans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Hoge nauwkeurigheid, organisatorisch talent en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gegevens.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde computervaardigheden en ervaring met besturingssystemen.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Een functie binnen een internationaal georiënteerd team.