Senior Executive & Personal Assistant

Sobre a vaga

A Randstad Professional Talent Solutions, unidade do Grupo Randstad, procura um Senior Executive & Personal Assistant para apoiar a equipa de um cliente de referência, nas suas instalações em Lisboa.

Principais responsabilidades

• Tratar a correspondência recebida e expedida pelos superiores, registando, triando, despachando e arquivando.
• Atender, filtrar e encaminhar telefonemas dos superiores, anotando e transmitindo mensagens.
• Marcar viagens e estadias no estrangeiro, consultar o mercado, elaborar notas de encomenda, pedidos de autorização, ajudas de custo e propostas de despesa.
• Organizar deslocações nacionais, garantindo logística e acompanhamento.
• Executar trabalhos em Office (processamento de texto, cálculo, apresentações) conforme orientações.
• Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo reserva de salas, meios logísticos e assistência administrativa.
• Receber e acompanhar visitantes nacionais e estrangeiros.

Perfil desejado

• Mínimo de 10 anos de experiência como assistente executivo ou pessoal.
• Domínio do idioma inglês (obrigatório) e francês (preferencial).
• Disponibilidade de horários para atender às necessidades da função.
• Capacidade comprovada de gestão de tempo, comunicação eficaz e atenção ao detalhe.

Competências requeridas

• Conhecimento em SAP (preferencial).
• Fluência em inglês.
• Conhecimento básico ou avançado em francês.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

O que oferecemos

• Integração num grupo industrial de referência.
• Pacote salarial competitivo.
• Ambiente inclusivo que acolhe diversidade de capacidades e experiências.