Rececionista (M/F) – Vila Nova de Gaia

Sobre a vaga

A DREAMMEDIA, líder em publicidade exterior, procura um(a) rececionista dinâmico(a) e organizado(a) para apoiar as operações diárias e garantir uma experiência de excelência a clientes, parceiros e colaboradores.

Principais responsabilidades

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.
• Atender chamadas telefónicas e gerir e‑mails gerais da empresa.
• Registar, distribuir e enviar correspondência.
• Agendar viagens, reservar alojamentos e organizar reuniões.
• Atualizar contactos e registos administrativos.
• Preparar relatórios e documentação de apoio.
• Controlar consumíveis de escritório, pedidos de material e stock.
• Dar suporte administrativo às áreas de RH, Comercial e Financeira.
• Organizar logística de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas.

Perfil desejado

• Ensino secundário completo (formação superior valorizada).
• Experiência prévia em apoio administrativo, atendimento ou secretariado.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades.
• Espírito de equipa e atitude proativa.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office.

O que oferecemos

• Seguro de saúde.
• Dia de aniversário como dia extra de férias.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Plano de integração e acompanhamento personalizado.
• Flexibilidade para gestão de assuntos familiares.
• Eventos de equipa e atividades de team building.
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e desafiante.