Assistente Administrativo – Shipping

Sobre a vaga

Junte‑se à Quinta and Vineyard Bottlers, Vinhos S.A. e faça parte da equipa que gere as operações diárias de expedição na nossa unidade de produção em Oliveira do Douro, Vila Nova de Gaia. Procuramos um Assistente Administrativo para apoiar o fluxo de shipping, garantindo a correta documentação e a pontualidade nas entregas.

Principais responsabilidades

• Auxiliar na gestão diária das operações de shipping.
• Preparar e validar faturas, packing lists e guias de transporte.
• Inserir e atualizar dados nos sistemas internos.
• Coordenar com transportadoras, transitários e clientes para assegurar entregas dentro dos prazos.
• Organizar e arquivar a documentação de forma eficiente.
• Responder a pedidos de informação relacionados com expedições.

Perfil desejado

• Formação mínima ao nível do ensino secundário.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de shipping ou logística.
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas.
• Experiência com o sistema SAP (preferencial).