Rececionista / Assistente Administrativo(a)

Sobre a vaga

Estamos à procura de uma pessoa organizada, dinâmica e responsável para assumir a receção e a coordenação administrativa da nossa agência imobiliária em Cascais. O candidato será o primeiro ponto de contacto com clientes, parceiros e fornecedores, apoiando a direção e os consultores imobiliários no dia a dia.

Principais responsabilidades

• Receber e encaminhar clientes, parceiros e fornecedores.
• Atender chamadas telefónicas e gerir o e‑mail geral da agência.
• Prestar apoio administrativo à Direção e aos consultores imobiliários.
• Organizar agendas, reuniões, documentos e arquivos.
• Inserir e atualizar informações sobre imóveis no CRM.
• Acompanhar tarefas e prazos administrativos.
• Articular processos com os departamentos Jurídico, Financeiro e de Marketing.
• Contribuir para o funcionamento diário do escritório.

Perfil desejado

• Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para gerir múltiplas tarefas e definir prioridades.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
• Espírito de equipa e vontade de aprender.

Competências requeridas

• Experiência em funções administrativas, secretariado, receção empresarial ou hoteleira, ou front office.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conhecimento básico de sistemas CRM.
• Comunicação oral e escrita em português.
• Capacidade de comunicar com clientes em inglês.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente a tempo inteiro em Cascais.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho.
• Vencimento base compatível com a experiência.
• Subsídio de alimentação.
• Formação inicial e acompanhamento contínuo.
• Integração numa empresa de referência no mercado imobiliário desde 2004.
• Ambiente profissional, estável e colaborativo, com oportunidades de crescimento.