Rececionista / Administrativo(a)

Sobre a vaga

Integra a equipa de Office Management da Spark Capital em Lisboa, contribuindo para o bom funcionamento diário dos escritórios. A posição combina tarefas de receção, apoio operacional e organização de eventos, com contacto direto a equipas internas, clientes, parceiros e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento dos escritórios.
• Atender e rececionar clientes, parceiros e fornecedores.
• Gerir compras, economato e stock.
• Administrar a frota automóvel da empresa.
• Gerir calendários, salas de reunião e organizar viagens e eventos.
• Tratar da correspondência e coordenar serviços de estafeta.
• Definir, implementar e melhorar procedimentos internos.

Perfil desejado

• Entusiasmo pela área administrativa e de receção.
• Iniciativa, foco na eficiência e forte sentido de responsabilidade.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Fluência em Inglês.
• Disponibilidade para iniciar a curto prazo.
• Carta de condução (requisito obrigatório).

Competências requeridas

• Inglês fluente.

O que oferecemos

• Remuneração de acordo com a experiência e desempenho demonstrados.
• Prémios de desempenho.
• Subsídio de transporte.
• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor na empresa.
• Acesso a rede de parceiros com descontos e condições exclusivas.
• Função versátil com autonomia e contacto com diferentes áreas do negócio.