Gestor(a) Administrativo(a) Local

Sobre a vaga

Na HV AlcabidecheVet, clínica integrante da IVC Evidensia, procuramos um(a) Local Admin Manager para coordenar a gestão não clínica das unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira, acompanhando faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na organização de horários, processos administrativos e nas necessidades operacionais da equipa.
• Gerir stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos de forma eficiente.
• Supervisionar o atendimento ao cliente, contribuindo para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade.
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos e projetos de desenvolvimento.

Perfil desejado

• Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas similares.
• Conhecimentos de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas).
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou áreas da saúde será valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal, sentido de responsabilidade e confidencialidade.
• Inglês e espanhol são valorizados; carta de condução e disponibilidade para deslocações entre unidades.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, com projeto sólido e em crescimento.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções.
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas.
• Benefícios como seguro de saúde, dia de aniversário, academia de formação IVC Evidensia e rede de descontos exclusivas para colaboradores.