Rececionista Administrativa – Banco Privado

Sobre a vaga

Procura‑se uma pessoa dinâmica e orientada para o cliente para integrar a equipa de um banco independente com mais de 30 anos de experiência, especializado em Banca Privada e Corporativa de Investimento. A função de Rececionista Administrativa está localizada nas imediações de Sete Rios, em Lisboa, e oferece um ambiente corporativo de prestígio.

Principais responsabilidades

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, garantindo limpeza, organização e operacionalidade.
• Assegurar a disponibilidade e reposição de materiais institucionais, brochuras e recursos nas salas.
• Coordenar a logística do atendimento médico semanal nas instalações.
• Atender chamadas telefónicas, prestar esclarecimentos e encaminhar para os departamentos competentes.
• Receber e acolher visitantes, providenciando apoio logístico (água, café, encaminhamento a reuniões).
• Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas.
• Elaborar e enviar o planeamento semanal de ocupação das salas (“Programa da Semana”).
• Organizar pedidos de estacionamento para convidados da administração ou clientes.
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade concluído.
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, de receção ou similares.
• Capacidade de comunicação clara, organização e orientação para o cliente.
• Perfil rigoroso, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office.
• Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital).
• Boa proficiência em inglês; conhecimentos de espanhol são valorizados.

O que oferecemos

• Contrato direto sem termo, com período experimental de 90 dias.
• Vencimento base ajustado à experiência profissional.
• Subsídio de alimentação de 9 € em cartão de refeição.
• Seguro de saúde e seguro de vida.
• Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h.