People Ops Manager (H/F) – French Speaking – Lisbonne

À propos du poste

Dans le cadre d’une forte croissance à Lisbonne, nous recherchons un(e) People Ops Manager francophone pour piloter l’administration RH et la paie de nos deux bureaux (France et Portugal) et superviser l’office management local.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des arrivées et départs (contrats, dossiers salariés, stagiaires, alternants, CDD, CDI, freelances).
• Préparer et vérifier les paies mensuelles en collaboration avec Payfit (France) et un cabinet de paie (Portugal).
• Suivre les congés payés, les avantages sociaux (mutuelle, transport, tickets restaurant) selon la législation locale.
• Veiller au respect du droit social en France et au Portugal (règlement intérieur, taxe apprentissage, relations CSE).
• Conduire des projets RH (charte télétravail, accord forfait jours, formations SST, veille juridique).
• Centraliser et sécuriser les données RH, fournir des indicateurs fiables via Hibob et Payfit.
• Superviser l’office manager de Lisbonne et collaborer avec la finance et le cabinet de paie.

Profil recherché

• Première expérience réussie en People Ops dans un environnement international.
• Autonomie sur la paie France et l’administration du personnel.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication écrite et orale.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à manager une équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils HR : Hibob, Payfit, Swile, Coverflex, Yousign.
• Bonne connaissance des suites collaboratives : Notion, Slack, Google Suite, Excel.
• Connaissances en droit social français et portugais.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une équipe en forte croissance.
• Possibilité de développer des projets transversaux RH et d’encadrer l’office management.