Order Management & Commercial Operations Manager
Ricoh Portugal · Lisbonne
Description du poste
Sobre a vaga
O/A Order Management & Commercial Operations Manager será responsável por gerir e supervisionar as atividades de compliance comercial e todo o ciclo de Order Management em Portugal, garantindo eficiência operacional, conformidade e suporte ao crescimento do negócio.
Principais responsabilidades
- Implementar e monitorizar políticas de compliance comercial (contratos, pricing, margens, TCV, descontos, termos e condições) no pipeline de vendas.
- Conduzir avaliações de risco de negócios (financeiro, legal, logístico, tecnológico) e liderar auditorias internas e externas.
- Atuar como parceiro estratégico das equipas comerciais, antecipando riscos e propondo soluções para melhorar a qualidade das propostas e a taxa de sucesso.
- Liderar a equipa de Order Management, assegurando a integridade do processo de Clean Order e a gestão rigorosa de bookings, backlog e forecast.
- Optimizar processos de compra, tracking, logística e billing, garantindo escalabilidade suportada por tecnologia.
- Identificar oportunidades de automatização e digitalização (CRM, ERP, Power BI, analytics) e liderar projetos de transformação e padronização.
- Colaborar com IT e Finance nas iniciativas estratégicas de transformação.
Perfil desejado
- 8 a 10 anos de experiência em Order Management, Sales Operations, Deal Desk, Commercial Governance ou áreas afins.
- Experiência prévia em gestão de equipas e integração com equipas comerciais e de pré‑venda.
- Experiência em ambiente multinacional ou organização matricial, preferencialmente em empresas de TI, integradores, MSPs, cloud providers ou consultoras tecnológicas.
- Conhecimento de modelos de hub/shared services será valorizado.
Competências requeridas
- Domínio de ferramentas de CRM.
- Conhecimento de sistemas ERP.
- Capacidade de criar dashboards e análises com Power BI.
- Habilidade em analytics para suporte à decisão.
O que oferecemos
- Ambiente inovador e colaborativo.
- Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
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