Office Manager – Gestão Administrativa e Operacional

Sobre a vaga

A Cocktail Team procura um(a) Office Manager para gerir a parte administrativa e operacional do escritório no Cacém. A função exige organização, foco e responsabilidade, sendo essencial para o bom funcionamento diário da empresa.

Principais responsabilidades

• Garantir o funcionamento diário do escritório e das instalações
• Apoiar as equipas comercial e operacional
• Utilizar diariamente o CRM Bitrix24
• Emitir e controlar faturas, gerir cobranças e pagamentos
• Controlar stocks, encomendas e atualização de informações no site
• Prestar apoio à Escola de Bar certificada (DGERT) e à gestão administrativa de alunos e cursos
• Preparar e organizar salas de formação
• Dar suporte transversal às áreas de Formação, Eventos e Consultoria

Perfil desejado

• Mínimo de 3 anos de experiência administrativa (preferencialmente 5 ou mais)
• Pessoa extremamente organizada e orientada a processos
• Alto sentido de responsabilidade e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Residência preferencial na zona do Cacém, Sintra, Oeiras, Amadora ou arredores

Competências requeridas

• Experiência comprovada com CRM, preferencialmente Bitrix24
• Facilidade no uso de ferramentas digitais e softwares de faturação
• Capacidade de atualização e manutenção de conteúdo web
• Gestão de stocks e controlo de encomendas