Assistente Administrativo/a

Sobre a vaga

A Granitrans, empresa familiar de produção e distribuição de pedra natural, procura um/a Assistente Administrativo/a para reforçar o apoio administrativo da sede em Negrais.

Principais responsabilidades

• Efetuar lançamentos vários em Excel e nos sistemas internos da empresa.
• Registar consumos de combustível das viaturas, acompanhando abastecimentos e valores.
• Organizar faturas de fornecedores e associá‑las à guia de remessa.
• Digitalizar e organizar faturas e restante documentação administrativa.
• Arquivar e organizar documentação bancária.
• Manter atualizados os mapas e ficheiros administrativos em Excel.
• Assegurar a marcação de voos e apoio logístico nas deslocações de colaboradores.
• Prestar apoio a outras áreas funcionais conforme necessidades.

Perfil desejado

• Método e organização no tratamento de documentação em volume.
• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente e cumprir prazos.
• Discrição e total confidencialidade no tratamento de informação sensível.
• Postura proativa e disponibilidade para aprender.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de Excel e das restantes ferramentas Microsoft Office.
• Rigor no tratamento de documentos, valores e prazos.
• Boa capacidade de comunicação escrita em português.
• Familiaridade com sistemas ERP, sendo valorizado contacto prévio com ARTSOFT.
• Conhecimentos de inglês, francês ou espanhol.

O que oferecemos

• Integração numa empresa familiar com ambiente próximo e dinâmico.
• Salário compatível com a experiência e responsabilidade.
• Apoio a formações relevantes para a função.
• Subsídio de alimentação.
• Seguro de saúde a partir do primeiro ano de contrato.
• Estabilidade.