Office & HR Administrator

Sobre a SVRHá mais de 50 anos, a Laboratoire SVR é líder em cuidados dermocosméticos, criando produtos inovadores e confiáveis para profissionais de saúde. Reconhecida pelas suas formulações de alta qualidade, a marca oferece soluções eficazes para diversas necessidades da pele. Presente em mais de 50 países, a Laboratoire SVR é um nome global em dermocosméticos. A missão da empresa é unir ciência e cuidado para promover a saúde e o bem-estar da pele. Em Portugal, atua desde 2016, com forte presença em farmácias e uma ambição clara de crescimento sustentado.A funçãoApoio à Direção Geral e Direção Financeira• Apoio administrativo e operacional à Direção Geral e Financeira; • Preparação e organização de documentação, apresentações, reuniões e outros suportes necessários; • Gestão de agendas, marcação e organização de reuniões quando necessário; • Apoio na recolha e consolidação de informação administrativa e financeira; • Articulação com fornecedores, parceiros e restantes departamentos; • Acompanhamento de contratos, documentação e processos administrativos; • Apoio na organização de reuniões de ciclo, eventos internos e outras iniciativas da Empresa. Gestão do Escritório e Instalações• Serviço de recepção e atendimento na sede;• Gestão e organização das instalações da sede;• Gestão de consumíveis e material de escritório; • Acompanhamento do funcionamento e manutenção dos equipamentos; • Gestão dos serviços de limpeza e restantes serviços recorrentes; • Contacto e acompanhamento de fornecedores;• Tratamento de correspondência (In/Out); • Preparação de salas para reuniões, formações e eventos; • Identificação e resolução de necessidades relacionadas com o funcionamento diário do escritório. Apoio Administrativo à Equipa• Apoio transversal aos colaboradores nos diferentes processos administrativos; • Gestão e validação administrativa de despesas, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e guidelines da Empresa; • Organização de deslocações profissionais: viagens, voos, hotéis, transportes, etc.; • Apoio logístico na organização de seminários, reuniões de ciclo, convenções e outros eventos internos; • Apoio na utilização e cumprimento dos diferentes procedimentos e ferramentas internas. Gestão Administrativa de Recursos Humanos• Gestão administrativa de férias, ausências e outros registos dos colaboradores; • Acompanhamento dos processos de medicina no trabalho e segurança e saúde no trabalho; • Apoio administrativo nos processos de admissão e saída de colaboradores; • Organização e atualização da documentação e informação dos colaboradores; • Articulação com prestadores externos relacionados com RH; • Apoio na implementação e acompanhamento de procedimentos internos de RH; • Apoio logístico no onboarding de novos colaboradores. Requisitos e PerfilLicenciatura, preferencialmente nas áreas de Gestão, Recursos Humanos, Administração ou similares;Experiência profissional mínima de 5 anos em funções semelhantes, nomeadamente em funções administrativas, Office Management, apoio à Direção e/ou gestão administrativa de Recursos Humanos;Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;Elevado nível de autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de iniciativa;Forte atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;Capacidade de lidar com informação confidencial e sensível, com elevado sentido de discrição;Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, com facilidade de interação com diferentes áreas e níveis da organização;Perfil prático, proativo e orientado para a resolução de problemas;Capacidade de gerir simultaneamente diferentes temas e solicitações num ambiente dinâmico;Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, PowerPoint, Word e Outlook;Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito.Local: Lisboa (presencial).Contrato: Full-time.Candidaturas: Enviar CV para Show more Show less