IT Administrative Assistant

Na Axians, valorizamos o talento, não os rótulos. Acreditamos numa cultura de inclusão, onde todas as pessoas têm lugar e todas as candidaturas serão consideradas com base no mérito, sem discriminação.Esta é a tua oportunidade de integrares um grupo internacional, com um projeto que precisa de ti para responder aos desafios da transformação digital.💻 O CARGOProcuramos um novo talento para desempenhar funções enquanto IT Administrative Assistant num projeto na área da logística.💡O TEU DIA A DIA Prestar apoio executivo ao manager, assegurando a gestão de agenda, marcação e coordenação de reuniões, envio de convites, organização de viagens e preparação de materiais de suporte.Apoiar os processos de faturação e acompanhamento administrativo associado, garantindo o correto seguimento de temas operacionais e financeiros.Assegurar a gestão e articulação com fornecedores, acompanhando pedidos, necessidades operacionais e o respetivo follow-up.Atuar como ponto de ligação entre a liderança e as várias equipas internas, promovendo uma comunicação fluida, alinhamento de prioridades e acompanhamento de temas transversais.Organizar e acompanhar reuniões de liderança, eventos de equipa e outras iniciativas internas, assegurando toda a logística e coordenação necessária.Apoiar a organização e gestão de eventos internos, garantindo o planeamento, execução e acompanhamento de todos os detalhes operacionais.Dar suporte à operação do negócio, incluindo processos de procurement, acompanhamento de iniciativas internas e apoio à comunicação interna.Apoiar a implementação e execução de programas estratégicos, reuniões de equipa e iniciativas cross-functional.💡 O QUE PROCURAMOSExperiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo, preferencialmente em contexto de consultoria ou ambiente empresarial/multinacional.Domínio de ferramentas office Familiaridade com Microsoft Teams e OutlookFortes competências de comunicação verbal e escritaConhecimentos de Inglês e Francês (B2) ⭐ O QUE PODES ESPERAR DE NÓSCarreira profissional estávelAo trabalhar com projetos da Axians torna-se uma mais valia a quem queremos oferecer estabilidade, através de uma carreira segura.Perspetivas de progressão na carreiraPoderá aceder a formações e novas certificações que elevarão ainda mais as suas competências. A avaliação 360° dos managers e peers também permitirão evoluir.Conciliação entre a área profissional e a familiarColaborando com a Axians há abertura para conciliar as exigências laborais com os requisitos familiares, evitando negligenciar cada uma das áreas.Compensação evolutiva e atrativaAo trabalhar com clientes da Axians, terá acesso a prémios de performance, além de um pack salarial atrativo (vencimento base + benefícios). Também tem direito a seguro de saúde e consultas de psicologia gratuitas.Identifica-se com esta vaga?Se pensa que esta vaga é a sua cara e tem o #TechTalent que procuramos envie-nos o seu currículo, de preferência em inglês e em formato Europass, para o subject "ITA.SA.TD".Saber mais sobre a Axians Show more Show less