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Descrição do cargo
Local: Alcabideche, CascaisCarga Horária: Full-time, 40 horas semanaisProcuramos uma pessoa excecional para integrar a nossa equipa como Executive & Personal Assistant, desempenhando um papel de confiança junto da Direção e assegurando a coordenação de projetos multidisciplinares.Esta não é uma função administrativa tradicional. Procuramos alguém capaz de assumir responsabilidade, antecipar problemas, tomar decisões e garantir que diferentes projetos evoluem de forma estruturada e eficiente.Principais responsabilidadesApoio direto à CEO e assistência pessoal;Coordenação de projetos estratégicos e acompanhamento da sua execução;Gestão de processos de Recursos Humanos, incluindo recrutamento, integração de colaboradores e acompanhamento administrativo;Property Management de imóveis habitacionais e turísticos;Planeamento, contratação, negociação e supervisão de prestadores de serviços nas áreas de manutenção, conservação, remodelação e construção;Acompanhamento de fornecedores, empreiteiros, técnicos e entidades externas, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e orçamento;Gestão de situações complexas e resolução de conflitos com fornecedores e parceiros;Organização documental, elaboração de relatórios, controlo de processos e acompanhamento de projetos;Pesquisa, desenvolvimento e implementação de iniciativas de impacto social e ambiental;Participação na conceção de projetos relacionados com proteção animal, regeneração ambiental, sustentabilidade, alimentação ecológica e vegan e educação ambiental;Apoio à organização de eventos institucionais e projetos especiais.O perfil que procuramosPretendemos encontrar profissional com elevado grau de autonomia e maturidade profissional, capaz de representar a CEO junto de diferentes interlocutores.Valorizamos especialmente:Experiência relevante em funções de elevada responsabilidade;Excelente capacidade de organização e gestão simultânea de múltiplos projetos;Forte capacidade analítica e de resolução de problemas;Elevada inteligência emocional e capacidade de gerir situações de pressão;Excelente capacidade de negociação e gestão de conflitos;Perfil altamente proativo, responsável e orientado para resultados;Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional;Capacidade para trabalhar de forma independente, antecipando necessidades e propondo soluções;Excelente comunicação escrita e verbal em português;Fluência em inglês (falado e escrito);Domínio das ferramentas Microsoft Office e facilidade na aprendizagem de novas plataformas digitais.Será uma mais-valiaExperiência em Recursos Humanos;Experiência em Property Management;Experiência em gestão de fornecedores;Conhecimentos de legislação laboral;Interesse genuíno por sustentabilidade, regeneração ambiental, proteção animal e alimentação ecológica e vegan;Experiência na gestão de projetos de impacto social ou ambiental.Experiência na organização e coordenação de eventos;O que oferecemosIntegração num projeto inovador e diferenciador;Participação ativa em projetos com impacto ambiental e social;Elevado nível de autonomia e responsabilidade;Contacto direto com a Administração e participação em decisões estratégicas;Possibilidade de crescimento profissional num ambiente dinâmico e desafiante.Procuramos uma pessoa que faça acontecer.Se é alguém que não espera que os problemas apareçam para agir, que consegue transformar desafios em soluções, que comunica com segurança, lidera processos e gosta de contribuir para projetos com propósito, gostaríamos de conhecer o seu percurso, envie o seu CV e carta de motivação para , indicando no assunto "Candidatura – Executive & Personal Assistant". Show more Show less
