行政助理（Executive Assistant）

职位概况

在里斯本万豪酒店担任行政助理，负责接待访客、处理邮件、会议记录及文档管理，支持日常行政运作，确保工作流程高效有序。

主要职责

• 迎接来访人员，确认来访目的并引导至相应部门。
• 打开、阅读并回复日常信函，整理并归档来往文件。
• 记录并分发会议纪要，管理邮件收发。
• 建立并维护纸质及电子文件的归档系统。
• 使用电脑、传真、复印等办公设备传递信息或文件。
• 使用文字处理、表格、数据库或演示软件撰写信函、备忘录等文档。
• 操作电话、传真、复印机等标准办公设备，记录并转达客人需求或投诉。

任职要求

• 具备良好的沟通表达能力，能够使用专业语言接听电话并与来访者交流。
• 遵守公司政策，保持仪容仪表整洁专业，维护信息机密性。
• 能够在团队中建立积极合作关系，支持团队目标。
• 能够搬运不超过10磅（约4.5公斤）的物品。

必备技能

• 熟练使用办公软件（文字处理、电子表格、数据库、演示文稿）。
• 熟悉常规办公设备的操作，如电话、传真、复印机等。

我们提供

• 在全球知名酒店集团的工作平台，公平的职业发展机会。
• 多元包容的工作环境，尊重并重视员工背景。