Coordenador(a) de Agência – Receção e Apoio Administrativo

Sobre a vaga

A Tipy Family Group procura um(a) Coordenador(a) de Agência com um perfil altamente dinâmico, energético e multitasker para assegurar o ritmo e o bom funcionamento da agência, prestando apoio à equipa e garantindo uma excelente experiência a clientes e parceiros. O profissional será responsável por gerir a abertura e fecho diário, atender clientes e parceiros, e apoiar a equipa comercial com tarefas administrativas.

Principais responsabilidades

• Assegurar a abertura e o fecho diário da agência com pontualidade e rigor;
• Acolhimento caloroso e energético a clientes, parceiros e equipa;
• Receber e encaminhar clientes, parceiros e fornecedores;
• Atendimento telefónico e presencial com comunicação fluida e moderna;
• Prestar apoio administrativo ágil à equipa comercial;
• Gestão multitask de documentação, processos internos, agendas, correspondência e economato;
• Manter a organização visual e o bom funcionamento de um ambiente de trabalho de ritmo acelerado;
• Apoiar a coordenação das operações administrativas diárias com autonomia e vivacidade.

Perfil desejado

• Ensino secundário completo (formação superior será valorizada);
• Experiência anterior em funções administrativas, receção ou coordenação (preferencial);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) e destreza no uso do Canva;
• Perfil multitasker e forte capacidade de gestão de prioridades num ambiente dinâmico;
• Excelente capacidade de comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Espírito positivo, autonomia e grande facilidade de aprendizagem;
• Residência na zona do Seixal ou proximidades (fator preferencial).

Competências requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Canva.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho;
• Horário de segunda a sexta‑feira, das 09h30 às 18h30, com 1 hora de almoço;
• Remuneração anual entre €14.000 e €17.000, de acordo com a experiência e competências demonstradas;
• Integração numa empresa em crescimento;
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento profissional.