Coordenador(a) Administrativo(a) de Equipas

Sobre a vaga

O Laboratório de Portugal está a contratar um Administrativo para apoio à Coordenação e Gestão de Equipas (M/F). Procuramos um profissional organizado, rigoroso e com boa capacidade de coordenação para assegurar processos administrativos, apoio à gestão de equipa administrativa e organização operacional de medicinas no trabalho.

Principais responsabilidades

• Apoiar processos de recrutamento, seleção, admissões e acompanhamento da equipa administrativa.
• Elaborar e gerir escalas, férias, substituições, folhas de horas, deslocações, despesas e controlo de faltas.
• Assegurar pedidos e gestão de fardamento, placas de identificação e materiais necessários à atividade administrativa.
• Organizar deslocações de medicina no trabalho, credenciais, convocatórias, listagens, análises complementares e comunicação com empresas.
• Preparar informação mensal para faturação e apoiar a resolução de situações operacionais imprevistas.

Perfil desejado

• Experiência em funções administrativas, coordenação operacional, apoio à gestão de equipas.
• Boa capacidade de organização, planeamento, comunicação e gestão de prioridades.
• Rigor, sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas de apoio à gestão administrativa.

Competências requeridas

• Excel
• Ferramentas informáticas de apoio à gestão administrativa

O que oferecemos

• Integração num dos maiores grupos de Medicina Laboratorial em Portugal.
• Ambiente de trabalho colaborativo e multidisciplinar.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
• Condições de remuneração compatíveis com a experiência e qualificações demonstradas.