Assistente Técnico

Over de functie

Als Assistente Técnico ondersteun je de dagelijkse administratieve en logistieke processen van een gerenommeerde instelling voor hoger onderwijs in Porto. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een vlotte werking te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van reis‑ en ruimte‑reserveringen voor personeel en studenten.
• Opstellen en verwerken van offerte‑aanvragen en inkoopdocumentatie.
• Voorbereiden van documenten voor aankoopprocessen van goederen en diensten.
• Ondersteunen bij het opstellen van bestedings‑autorisaties en het verzenden van bestelbonnen.
• Contact onderhouden met leveranciers en offertes vergelijken.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van operationele data.
• Uitvoeren van overige operationele taken die bijdragen aan het efficiënte functioneren van de instelling.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde 12e klas (middelbare school).
• Aantoonbare ervaring in administratieve of logistieke functies.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Word.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Een contract van arbeid bij een prestigieuze onderwijsinstelling.
• Basissalaris van €1.118,91 per maand.
• Dagelijkse maaltijdvergoeding van €6, uitbetaald via een kaart.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 18:00 uur.