Assistente Pessoal/Executiva – apoio a fundadores e diretores

Sobre a vaga

A Canopy Group procura um(a) Assistente Pessoal/Executiva para integrar a equipa em Portugal, oferecendo suporte a fundadores, diretores e empreendedores. O cargo é inicialmente remoto, com possibilidade de alguns dias presenciais em Lisboa, e a carga horária será ajustada conforme os clientes atribuídos.

Principais responsabilidades

• Gestão de agendas e marcação de reuniões.
• Organização e triagem de e‑mail (Outlook e Gmail).
• Coordenação de projetos variados.
• Organização de documentos e ficheiros internos/externos.
• Apoio nas tarefas de faturação e marketing.
• Planeamento de viagens, incluindo voos, comboios e alojamento.
• Assistência administrativa a múltiplos clientes em português e inglês.

Perfil desejado

• Fluência em português e inglês, oral e escrito.
• Mínimo de 4 anos de experiência em secretariado ou assistência executiva.
• Alta capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades.
• Facilidade para lidar com diferentes perfis de clientes, demonstrando empatia e profissionalismo.
• Discrição, ética e fiabilidade.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office e G‑Suite (Outlook, Gmail).
• Conhecimento ou interesse em ferramentas de inteligência artificial como ChatGPT, Notion AI ou Otter.
• Experiência em redes sociais ou marketing (diferencial).