Assistente de Escritório

Sobre a vaga

Garantir a organização e o bom funcionamento das instalações, respondendo às necessidades diárias do espaço e apoiando a receção e eventos corporativos.

Principais responsabilidades

• Atender a receção da empresa, acolhendo visitantes, fornecedores e parceiros.
• Manter a organização e limpeza diária do escritório, assegurando que todas as áreas estejam funcionais e apresentáveis.
• Gerir a logística de snacks e bebidas, garantindo disponibilidade constante.
• Receber, registar e distribuir correio e encomendas internas e externas.
• Administrar o economato, controlando stock de material de escritório e consumíveis.
• Apoiar a organização e realização de eventos corporativos e datas comemorativas, preparando os espaços e oferecendo suporte durante os eventos.
• Colaborar com a equipa de People na identificação de necessidades de melhoria ou manutenção do espaço físico.

Perfil desejado

• Experiência mínima de 2 anos em funções de receção, office assistant ou administração de escritório.
• Excelente organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
• Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas no dia a dia.
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para deslocações regulares entre Caldas da Rainha e Peniche.
• Domínio de Português e Inglês.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo com oportunidade de gerar impacto real.
• Pacote salarial competitivo ajustado ao nível de experiência.
• Subsídio de alimentação e seguro de saúde.
• Serviço de transporte (shuttle) para escritórios em Leiria, Caldas da Rainha e Ponte de Sor.
• Bónus de acordo com a política da empresa.
• Acesso ao Employee Assistance Program.