Assistente de Back Office

Sobre a vaga

Procura‑se um Assistente de Back Office para integrar a equipa de um cliente de prestígio, localizado em Oeiras. O candidato será responsável por garantir a qualidade e a eficiência das operações de apoio interno, atuando de forma autónoma e colaborativa.

Principais responsabilidades

• Gerir as operações diárias de back office, assegurando rigor e qualidade nas tarefas executadas.
• Efetuar a gestão documental e a introdução de dados conforme os procedimentos definidos.
• Coordenar com parceiros externos, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade.
• Monitorizar indicadores de desempenho e identificar oportunidades de melhoria dos processos.
• Responder a pedidos e questões dos clientes de forma célere e profissional, mantendo elevado nível de satisfação.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, apresentando sugestões baseadas nas necessidades dos clientes.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade concluído.
• Experiência anterior em funções de back office ou apoio ao cliente.
• Experiência na gestão e coordenação de projetos (preferencial).
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Facilidade em trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Orientação para o cliente e gosto pelo trabalho administrativo.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de inglês.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.

O que oferecemos

• Vencimento base de 1.150 € mensais.
• Subsídio de alimentação de 7,63 € por dia.
• Horário de segunda a sexta, das 09h00 às 18h00.
• Local de trabalho em Porto Salvo, Oeiras.