Assistente Administrativo e Recepcionista

Over de functie

Als Assistente Administrativo/Recepcionista ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken en ondersteun je de administratieve processen binnen ons kantoor in het centrum van Lissabon.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en afhandelen van bezoekers en telefonische vragen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel fysiek als digitaal.
• Invoeren en verwerken van facturen en het registreren van bestellingen.
• Opstellen van transport- en milieugedocumenten voor externe instanties.
• Bijwerken en monitoren van interne databanken.
• Voorbereiden van vergaderzalen en ondersteunen bij externe diensten (post, banken, etc.).
• Assisteren van diverse afdelingen en uitvoeren van overige administratieve taken.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Voltooid secundair onderwijs of een administratieve opleiding.
• Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Flexibel en snel aanpasbaar aan nieuwe digitale tools.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Een salaris dat past bij de functie, inclusief lunchvergoeding.
• Werkuren van 8:30 tot 12:00 en 14:00 tot 18:00.
• Mogelijkheid tot directe indiensttreding.
• Een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.