Assistente de Escritório

Sobre a vaga

A Baker Tilly procura um(a) Assistente de Escritório dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a equipa em Portugal. O(a) candidato(a) será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar administrativamente diversas áreas, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e colaborativo.

Principais responsabilidades

• Gestão e organização do escritório, incluindo controlo de stocks de material e encomendas.
• Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Suporte na organização de reuniões e eventos internos.
• Elaboração, revisão e formatação de documentos e apresentações.
• Gestão de correio (entradas e saídas) e outras tarefas de apoio administrativo.
• Atualização de bases de dados e arquivo de documentos.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas: 12.º ano ou curso técnico‑profissional (preferencial).
• Boa capacidade de comunicação, organização e proatividade.
• Espírito de equipa e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimentos de Inglês falado e escrito, preferencialmente nível B1.

Competências requeridas

• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook).

O que oferecemos

• Integração numa equipa jovem e dinâmica.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Contrato de trabalho estável e remuneração compatível com a função.
• Ambiente de trabalho colaborativo e cultura de aprendizagem.