Assistente Administrativa de RH (Híbrido) – Paço de Arcos

Over de functie

Wij zoeken een Assistente Administrativa de RH voor een tijdelijke vervanging binnen een internationaal farmaceutisch bedrijf. De functie is hybride, met drie dagen op kantoor en twee dagen thuiswerken na de inwerkperiode.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Transversale administratieve ondersteuning van de HR‑afdeling.
• Beheren en organiseren van fysieke en digitale archieven.
• Registreren en updaten van gegevens in interne systemen.
• Assisteren bij de implementatie en overgang naar nieuwe HR‑software.
• Voorbereiden, samenstellen en valideren van administratieve documentatie.
• Ondersteunen van operationele behoeften van het team.
• Uitvoeren van vervangende administratieve taken bij afwezigheid.
• Bijdragen aan continue verbetering van administratieve processen.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring in administratieve functies.
• Ervaring in een HR‑omgeving is een pré.
• Goede organisatorische, plannings- en controlevaardigheden.
• Verantwoordelijk, autonoom en pragmatisch.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Teamspeler met aanpassingsvermogen.
• Beschikbaarheid per direct.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract van 3 tot 9 maanden.
• Basisloon van €1.300 per maand.
• Maaltijdvergoeding van €10,46 per dag via maaltijdkaart.
• Hybride werkregime (3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis).
• Integratie in een solide, internationale omgeving met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.