Assistente Administrativa

Sobre a vaga

Valorizamos a eficiência, a autonomia e o espírito de equipa. Procuramos uma pessoa responsável e proativa para integrar a nossa estrutura e assegurar o bom funcionamento do dia a dia do escritório.

Principais responsabilidades

• Gestão do Escritório: atendimento presencial e telefónico, gestão de correspondência e manutenção do arquivo físico e digital.
• Apoio Financeiro e Faturação: emissão de faturas, recibos e orçamentos; controlo de contas a pagar e a receber; organização de documentação para o contabilista.
• Organização e Economato: agendamento de reuniões e viagens, controlo de stock de material de escritório e encomendas a fornecedores.
• Apoio Operacional: apoio na gestão de assiduidade/férias da equipa e elaboração de relatórios ou minutas simples.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas: 12.º ano de escolaridade, com valorização de formação em Secretariado ou Gestão.
• Experiência prévia em funções administrativas semelhantes.
• Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook) e conhecimento de softwares de faturação/gestão.

Competências requeridas

• Elevada capacidade de organização, rigor e atenção aos detalhes.
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e facilidade no relacionamento interpessoal.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho com estabilidade e perspetivas de continuidade.
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada, mais subsídio de alimentação.
• Ambiente de trabalho colaborativo, acolhedor e dinâmico.
• Horário de trabalho presencial de segunda a sexta‑feira.