Técnico Administrativo de Logística

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) Técnico Administrativo(a) de Logística para integrar uma empresa localizada em Xabregas, Lisboa. O candidato será responsável por apoiar as atividades administrativas e logísticas do dia a dia, assegurando o correto tratamento documental e o controlo dos processos.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo ao funcionamento diário da empresa;
• Organização, atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Atualização e controlo de mapas de encomendas e seguimento logístico;
• Verificação, registo e controlo de entradas e saídas de mercadorias;
• Preparação, acompanhamento e seguimento do envio regular de mercadorias;
• Emissão e lançamento de documentos de transporte;
• Contactar e articular com transitários, transportadores e fornecedores;
• Recolha, organização e envio de documentação para diferentes áreas de suporte;
• Acompanhamento integral das tarefas atribuídas, garantindo a sua correta execução e conclusão;
• Apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
• Experiência prévia em funções administrativas e/ou logísticas (preferencial);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Inglês intermédio, valorizado nível avançado, oral e escrito;
• Carta de condução categoria B;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Forte sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Perfil proativo, dinâmico e capacidade de trabalhar em contextos exigentes;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Capacidade analítica e facilidade no acompanhamento simultâneo de vários processos.

Competências requeridas

• Rigor administrativo e operacional;
• Capacidade de garantir seguimento e conclusão efetiva dos processos;
• Responsabilidade no tratamento documental e logístico;
• Cumprimento de prazos e acompanhamento contínuo das tarefas;
• Autonomia, iniciativa e orientação para a qualidade do trabalho.