Job description
Le groupe Bosch, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, est présent dans plus de 60 pays et compte plus de 400 000 collaborateurs. Fort de son expertise dans les domaines de l’automobile, de l’énergie, des biens de consommation et des technologies industrielles, Bosch s’appuie sur une culture d’innovation, de qualité et de responsabilité sociétale. Dans le cadre de son expansion en Europe du Sud, le site de Braga (Portugal) recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir directement l’administrateur de l’usine et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service administratif.
**Missions principales**
- Gestion de l’agenda de l’administrateur : planification, coordination des réunions internes et externes, suivi des échéances.
- Organisation de visites d’usine, d’événements internes et de séminaires : logistique, invitations, supports de présentation.
- Préparation des réunions de direction : rédaction de comptes‑rendus, diffusion des documents, suivi des actions.
- Suivi de la documentation administrative et technique : archivage, mise à jour des bases de données, conformité aux procédures internes.
- Création et optimisation des standards de gestion administrative : rédaction de procédures, amélioration continue des processus.
- Gestion des commandes d’achat de fournitures et de services : rédaction des bons de commande, suivi des livraisons, contrôle des factures.
- Support aux processus de voyage d’affaires : réservation de billets, hébergement, gestion des notes de frais.
- Gestion du stock de matériel de bureau : inventaire, réapprovisionnement, suivi des équipements.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en cours de formation supérieure (BTS, DUT, Licence ou Master) dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou du management.
- Grande capacité d’apprentissage, rigueur et souci du détail.
- Proactivité, sens de l’initiative et capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe.
- Excellentes compétences communicationnelles et relationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance de l’allemand constitue un atout supplémentaire.
- Aisance avec les outils numériques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint, outils de gestion de projets, plateformes collaboratives).
**Ce que vous gagnerez**
- Une immersion au cœur d’une entreprise internationale reconnue pour son excellence opérationnelle.
- Un accompagnement personnalisé par un manager expérimenté et la possibilité de développer un réseau professionnel solide.
- Des missions variées offrant une vision globale du fonctionnement d’une usine moderne.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel, propice à l’apprentissage et à l’évolution.
- La possibilité de mettre en pratique vos connaissances académiques dans un contexte réel et d’enrichir votre CV avec une expérience de référence.
Rejoignez Bosch à Braga et participez activement à la performance administrative d’une usine de pointe tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre innovant et collaboratif.
