Serviço de Apoio Técnico Administrativo (SATA)

Over de functie

Als lid van het Service van Technisch Administratief Ondersteuning (SATA) bij de Universiteit Lusófona‑CUP ondersteun je de dagelijkse werking van de onderwijsorganisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel docenten als studenten en draagt bij aan een efficiënte administratieve en pedagogische afhandeling van opleidingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoon- en e‑mailcontact met studenten, docenten en externe partners.
• Beheren van archieven en bieden van administratieve ondersteuning aan de directie en de organisatorische eenheid.
• Pedagogisch beheer van bachelor‑, master‑ en doctoraatsprogramma’s binnen de eenheid.
• Afhandelen van dienstroosters voor docenten, opstellen van lesroosters en examenplannen.
• Behandelen van aanmeldingen voor master‑ en doctoraatsopleidingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten gerelateerd aan de opleiding.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor‑ of masteropleiding.
• Eerdere ervaring in administratieve of secretariële functies, bij voorkeur in een onderwijsomgeving.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van informatica vanuit gebruikersperspectief.
• Sterke communicatieve vaardigheden, hoge verantwoordelijkheid, stiptheid en betrouwbaarheid.

Vereiste vaardigheden

• Engelse taalvaardigheid (schriftelijk en mondeling).
• Basisgebruik van kantoorsoftware en informatiesystemen.