Secretário(a) Jurídico(a)

Sobre a vaga

O MSTN Group procura um(a) Secretário(a) Jurídico(a) para integrar o seu departamento jurídico interno. O candidato será responsável por apoiar a equipa legal na gestão de processos, documentos e comunicação com diferentes áreas da empresa.

Principais responsabilidades

• Gestão de agendas, prazos processuais e acompanhamento de tarefas, priorizando assuntos urgentes.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Preparação de minutas, cartas formais, procurações, requerimentos e preenchimento de formulários legais simples.
• Tramitação eletrónica de documentos nas plataformas oficiais (CITIUS, Predial Online, Automóvel Online, Registo Comercial, RCBE, entre outras).
• Apoio na preparação e gestão de atas, reuniões e documentação associada.
• Articulação com diferentes departamentos e entidades externas.
• Recolha e gestão de assinaturas, documentos e elementos necessários à instrução de processos.
• Contactar clientes e entidades públicas ou privadas por telefone.
• Apoio à gestão contratual, incluindo digitalização e organização documental.
• Realização de pesquisas e recolha de informação para apoio à elaboração de pareceres jurídicos.

Perfil desejado

• Formação em Secretariado Jurídico, Solicitadoria ou áreas similares.
• Conhecimentos básicos do funcionamento de um escritório jurídico ou departamento legal.
• Experiência profissional valorizada, mas não obrigatória.
• Boa capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Ética profissional, discrição e confidencialidade no tratamento de informação sensível.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas informáticas e adaptação a plataformas digitais.

O que oferecemos

• Integração numa equipa profissional e colaborativa.
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento contínuo.
• Contacto direto com diversas áreas do direito e da atividade empresarial.
• Condições compatíveis com a experiência e competências demonstradas.