Secretário/a de Direção (substituição temporária)

Sobre a vaga

A Associação Nacional das Farmácias (ANF) procura um/a Secretário/a de Direção para integrar, em regime de substituição temporária (6 a 9 meses), o Gabinete da Direção. O objetivo é apoiar a preparação, organização e acompanhamento da informação que sustenta a atividade da Direção.

Principais responsabilidades

• Estruturar e preparar informação de suporte à análise e à tomada de decisão.
• Produzir documentação de apoio, como notas de enquadramento, sínteses, atas e pontos de situação.
• Contribuir para a melhoria dos circuitos de informação, transformando temas complexos em informação clara e acionável.
• Dar apoio na organização de reuniões, eventos, agendas e processos de trabalho, garantindo prioridade, discrição e fiabilidade.
• Manter a confidencialidade e a qualidade dos documentos produzidos.

Perfil desejado

• Formação em Administração, Gestão, Assessoria, Ciências Sociais ou áreas próximas.
• Experiência comprovada em suporte executivo ou apoio à direção.
• Excelente capacidade de escrita, síntese e estruturação de informação.
• Discrição, maturidade relacional e elevado sentido de confidencialidade.
• Proatividade, autonomia, capacidade de aprendizagem e sentido crítico.
• Familiaridade com ferramentas digitais e interesse em soluções que simplifiquem processos.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas digitais de apoio administrativo.

O que oferecemos

• Oportunidade de atuar numa organização de referência no setor da saúde.
• Seguro de saúde e Programa de Apoio ao Colaborador.
• Acesso a formação contínua alinhada com as tendências do mercado.
• Ambiente de trabalho com forte sentido de missão e impacto no setor farmacêutico.