Secretária de Administração – Lisboa

Sobre a vaga

A Portway - Handling de Portugal S. A. procura uma Secretária de Administração para atuar na sua sede em Lisboa, reportando diretamente à CEO. A função envolve a gestão de tarefas administrativas que garantam o bom funcionamento da empresa, seguindo boas práticas e procedimentos internos.

Principais responsabilidades

• Receber e encaminhar visitantes com comunicação cordial e eficiente.
• Receber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital.
• Organizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos.
• Planear e reservar viagens, alojamentos e transportes.
• Assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários.
• Organizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, cumprindo prazos e compromissos.
• Gerir consumíveis e economato.
• Gerir e lançar faturas em plataforma interna.
• Prestar apoio direto à Administração.
• Executar outras funções administrativas compatíveis com o cargo, contribuindo para a eficiência global da empresa.

Perfil desejado

• Capacidade de organização e planeamento.
• Atenção ao detalhe.
• Flexibilidade.
• Boa comunicação.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Proatividade.
• Orientação para a qualidade.
• Responsabilidade, confiança e sigilo.

Competências requeridas

• Habilitações literárias ao nível de 12.º ano ou frequência universitária (preferencial).
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas semelhantes.
• Domínio da língua inglesa.
• Domínio do Microsoft Office na ótica do utilizador.