Receptionist / Administratief Medewerker (m/v) – Lisboa

Over de functie

Voor een prestigieuze klant in de bouw- en vastgoedsector zoeken wij een receptioniste/administratief medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en de dagelijkse kantoorprocessen soepel laat verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een efficiënt verloop van de kantooractiviteiten.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, partners en leveranciers.
• Beheren van inkoop, voorraad en bedrijfsvoorraden.
• Coördineren van de wagenparkadministratie.
• Beheren van agenda’s, vergaderzalen en het plannen van reizen en evenementen.
• Afhandelen van correspondentie en post, inclusief koeriersdiensten.
• Opstellen en implementeren van interne procedures.
• Administratieve ondersteuning bieden aan alle afdelingen.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring in een administratieve of receptionistische functie.
• Initiatief, efficiëntie en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Organisatietalent en analytisch vermogen.
• Vloeiend in het Engels.
• Directe beschikbaarheid en in het bezit van een rijbewijs.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van kantoorsoftware en administratieve tools.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

• Directe arbeidsovereenkomst bij de klant.
• Salaris afgestemd op ervaring en prestaties.
• Gezondheidsverzekering en aanvullende voordelen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.