Recepcionista – Sete Rios

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) recepcionista dinâmico(a) e orientado(a) para o cliente para integrar uma prestigiada instituição no setor financeiro. A função envolve atendimento presencial e telefónico, apoio logístico e tarefas administrativas.

Principais responsabilidades

• Atender presencialmente e por telefone com cordialidade e profissionalismo.
• Receber e encaminhar visitantes, garantindo uma experiência de acolhimento de excelência.
• Gerir o funcionamento das salas de reunião, incluindo logística, organização e manutenção.
• Apoiar a gestão de correio expresso e a comunicação com entidades externas.
• Preparar e partilhar o planeamento semanal de ocupação de salas.
• Prestar apoio logístico a eventos internos, como consultas médicas, reuniões e visitas institucionais.
• Articular com diferentes áreas internas, assegurando um fluxo eficiente de comunicação.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade, preferencialmente com formação em Secretariado ou similar.
• Experiência mínima de 2 anos em funções de receção ou administrativas.
• Bom domínio da língua inglesa (obrigatório) e conhecimentos de espanhol (preferencial).
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Forte orientação para o cliente, atenção ao detalhe e elevado sentido de responsabilidade.
• Capacidade de planeamento, organização e proatividade.

Competências requeridas

• Conhecimentos avançados de Microsoft Office.

O que oferecemos

• Contrato temporário até meados de setembro, através da Adecco Recursos Humanos.
• Vencimento base até 1.300 € brutos mensais.
• Subsídio de refeição de 9 € por dia (cartão).
• Ambiente profissional de prestígio e exigência.