Rececionista / Administrativa – Escritório em Lisboa

Sobre a vaga

Family office belga com forte presença no mercado imobiliário em Portugal procura um(a) Rececionista/Administrativa para integrar a equipa nas Amoreiras, Lisboa. O cargo é presencial e reporta diretamente ao CEO, oferecendo contacto direto com clientes, fornecedores e parceiros internacionais.

Principais responsabilidades

• Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e profissionalismo.
• Triagem, receção e expedição de correspondência.
• Atendimento telefónico e registo da informação.
• Manutenção do bom estado das áreas comuns (receção, salas de reunião, copa, corredores).
• Gestão da logística e compras de material de escritório.
• Organização e manutenção do escritório, incluindo controlo de stock de consumíveis.
• Apoio administrativo transversal às diferentes áreas da empresa.
• Organização e manutenção do arquivo documental.

Perfil desejado

• Simpatia e orientação para o cliente interno e externo.
• Excelente capacidade de organização, responsabilidade e gestão de tempo.
• Boa comunicação, trabalho em equipa, autonomia e iniciativa.
• Dinamismo e boa capacidade de adaptação.

Competências requeridas

• Excelentes conhecimentos de língua inglesa (falado e escrito).
• Experiência prévia na área administrativa.
• Domínio de ferramentas informáticas: Excel, Word e Outlook.

O que oferecemos

• Integração numa organização internacional.
• Formação inicial e contínua.
• Possibilidade de progressão na carreira.
• Ambiente de trabalho dinâmico e motivado.