Rececionista Administrativa – Chiado, Lisboa

Sobre a vaga

Procura‑se uma pessoa dinâmica para integrar a equipa de uma empresa portuguesa de gestão de ativos e fundos de capital de risco, localizada no Chiado, Lisboa. A função combina tarefas de receção, apoio administrativo e suporte a áreas estratégicas da empresa.

Principais responsabilidades

• Receção e acolhimento de clientes, garantindo um atendimento profissional e eficiente;
• Gestão e acompanhamento de encomendas;
• Apoio logístico e administrativo à organização de deslocações/viagens e preparação de salas de reunião;
• Registo, atualização e manutenção de informação em sistemas CRM, incluindo dados de clientes e parceiros;
• Suporte ao departamento de Business Development, assegurando a organização e fiabilidade da informação;
• Apoio ao departamento de Compliance no tratamento, organização e validação documental;
• Digitalização, arquivo, cópias e gestão documental, assegurando o correto tratamento da informação;
• Colaboração ativa no cumprimento de procedimentos de compliance, com potencial de crescimento e autonomia progressiva.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade concluído;
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, de receção ou similares;
• Domínio do Microsoft Office;
• Bons conhecimentos de inglês (nível B2);
• Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente;
• Perfil proativo e dinâmico.

Competências requeridas

• Microsoft Office
• CRM

O que oferecemos

• Contrato direto com o cliente;
• Vencimento base ajustado à experiência profissional;
• Subsídio de alimentação;
• Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h.