Office Manager – Gestão Operacional e Administrativa

Sobre a vaga

Procuramos um(a) Office Manager para garantir a gestão operacional do escritório e prestar suporte administrativo, de recursos humanos e financeiro às empresas do grupo. A posição é presencial e em regime full‑time.

Principais responsabilidades

• Gestão diária do escritório e relacionamento com fornecedores.
• Apoio administrativo transversal às empresas do grupo.
• Organização de agendas, reuniões, viagens e eventos internos.
• Gestão administrativa de colaboradores: contratos, onboarding, seguros, medicina do trabalho e benefícios.
• Preparação e execução do payroll em articulação com Finance & Accounting.
• Apoio a processos financeiros: despesas, faturação, lançamentos contabilísticos e reconciliações.
• Gestão de frota automóvel, seguros e inventário.
• Organização e controlo documental físico e digital.
• Suporte operacional a formação, certificações e exames.

Perfil desejado

• Experiência comprovada em funções administrativas/operacionais séniores.
• Experiência em payroll e apoio a RH e Finance & Accounting.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade.
• Capacidade de organização, autonomia e multitasking.
• Fluência em português; inglês valorizado.

Competências requeridas

• Bom domínio de ferramentas digitais e sistemas de gestão.

O que oferecemos

• Integração num grupo empresarial em crescimento.
• Função transversal com impacto real no negócio.
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada.
• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor no grupo.