Office Manager – Gestão de Escritório e Suporte Administrativo

Sobre a vaga

Estamos à procura de uma pessoa organizada e proativa para assumir a função de Office Manager na nossa empresa, localizada na Póvoa de Santa Iria. O objetivo é garantir o bom funcionamento diário do escritório, antecipando problemas e apoiando a equipa e a direção.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo direto à Direção e à equipa em tarefas diversas;
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e coordenação de videoconferências;
• Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística;
• Planeamento e apoio na realização de eventos internos;
• Gestão e arquivamento de documentação;
• Manutenção da organização física do escritório;
• Contactar e negociar com fornecedores e parceiros.

Perfil desejado

• Formação superior concluída (preferencial);
• Inglês fluente, outros idiomas são valorizados;
• Excelentes capacidades de organização e atenção ao detalhe;
• Alto sentido de responsabilidade e autonomia;
• Facilidade para gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
• Espírito de iniciativa e proatividade.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Experiência comprovada em gestão de agendas e organização de viagens;
• Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês.

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento, com projetos internacionais;
• Elevado nível de autonomia e responsabilidade desde o primeiro dia;
• Ambiente de trabalho dinâmico, próximo e sem burocracias;
• Formação contínua e acompanhamento técnico;
• Perspetivas reais de evolução profissional;
• Pacote salarial compatível com a experiência;
• Seguro de saúde, subsídio de alimentação em cartão refeição e estacionamento coberto;
• Regime presencial, com deslocações ocasionais para fora de Portugal.