Rececionista & Office Management

Sobre a vaga

Estamos à procura de um/a profissional para atuar como Rececionista & Office Management na Beyond Vision, garantindo o funcionamento eficiente das nossas instalações e proporcionando uma experiência de acolhimento de excelência a visitantes, clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Receção presencial e telefónica de visitantes, clientes e fornecedores, assegurando um atendimento cordial e profissional.
• Gestão e encaminhamento de correspondência, encomendas e comunicações internas.
• Organização dos espaços comuns, incluindo salas de reunião e áreas de convívio.
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio logístico a eventos internos ou visitas.
• Articulação com fornecedores para aquisição e reposição de materiais de consumo e serviços necessários.
• Coordenação e acompanhamento dos serviços de limpeza, garantindo o cumprimento das necessidades das diferentes áreas.
• Colaboração com os departamentos de Recursos Humanos e Marketing na gestão de viagens e eventos.
• Garantir a aplicação de normas de segurança, higiene e bem‑estar no ambiente de escritório.

Perfil desejado

• Experiência prévia em funções de receção, secretariado ou office management (preferencial).
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente, de segunda a sexta‑feira, das 9h00 às 18h00, em Alverca do Ribatejo.
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em português e inglês.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades, com postura proativa e atenção ao detalhe.

Competências requeridas

• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Proatividade e orientação para resolução de problemas.
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional.

O que oferecemos

• Integração numa equipa multidisciplinar e inovadora.
• Ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor.
• Vínculo contratual estável.
• Valorização da diversidade e igualdade de oportunidades.