Office & Administration Manager

Sobre a vaga

EmpresaEmpresa, especializada na organização de experiências e tours autoguiados em destinos internacionais, procura integrar a sua equipa um(a) Office & Administration Manager. O(a) profissional será responsável por garantir a fluidez dos processos administrativos, financeiros e de recursos humanos do escritório.

Principais responsabilidades

• Controlar e acompanhar pagamentos, faturação e documentação financeira.
• Efetuar reconciliações bancárias e apoiar a gestão dos processos financeiros correntes.
• Articular com a contabilidade externa, disponibilizando a informação necessária.
• Apoiar o processamento salarial, preparando e enviando dados ao parceiro de payroll.
• Gerir processos administrativos de colaboradores (onboarding, offboarding, documentação laboral).
• Administrar o escritório: fornecedores, contratos, seguros, instalações e serviços gerais.
• Colaborar com o Controller na preparação e inserção de pagamentos nas plataformas bancárias.
• Coordenar o trabalho da equipa com foco contabilístico.
• Manter atualizados mapas e instrumentos de controlo administrativo.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a implementação de procedimentos e automatizações.

Perfil desejado

• Experiência relevante em Administração, Office Management, Finance Operations ou áreas semelhantes.
• Experiência na gestão de volume significativo de faturas, pagamentos e reconciliações.
• Conhecimento de processos administrativos de RH e legislação laboral.
• Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel.
• Bom nível de inglês, falado e escrito.

Competências requeridas

• Microsoft Excel
• Microsoft Office