Assistente Executiva & Office Manager

Assistente Executiva & Office ManagerTempo Inteiro · Monte Estoril, Portugal · PresencialO nosso cliente é uma empresa de investimento (hedge fund) e pretende recrutar para os seus quadros uma Assistente Executiva & Office Manager. Procuramos candidatas com forte sentido de responsabilidade e organização, proativa com excelentes conhecimentos de inglês, falado e escrito (factor eliminatório), para trabalhar diretamente com o CEO e apoiar o bom funcionamento da empresa.É uma função de responsabilidade elevada, que exige flexibilidade e capacidade de fazer vários tipos de tarefas, que combina apoio executivo, gestão de escritório, administração financeira e coordenação de RH.Principais responsabilidadesApoio direto ao CEO: agenda, reuniões, follow-ups e assuntos sigilosos referentes a concursos;Gestão do escritório e relação com fornecedores/prestadores de serviços;Administração financeira (pagamentos, orçamento, ligação aos contabilistas);RH: onboarding/offboarding, gestão, seguros e benefícios;Apoio à equipa de Investor Relations e a projetos pontuais.Perfil procuradoExperiência anterior como Executive Assistant, Office Manager ou Operations Manager sénior, no mínimo de 5 anos de experiência;Forte sentido de responsabilidade e organização, discrição e capacidade de trabalhar de forma autónoma;Inglês fluente (escrito e falado) e bom domínio de Outlook/Excel;Experiência em RH, contabilidade ou serviços financeiros é uma mais-valia.CondiçõesContrato de trabalho com o nosso cliente;Horário fixo: 9h30–18h30, segunda a sexta;€29.000 brutos/ano (14 meses) + subsídio de alimentação de €9,60/dia;Excelentes condições de trabalho.Em caso de interesse envie o seu cv para o seguinte email – Show more Show less