Local Admin Manager – Gestão Administrativa de Clínicas Veterinárias

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) Local Admin Manager para coordenar a gestão não clínica das unidades da Clínica Veterinária do Castêlo e do Hospital Veterinário Animed, parte da rede IVC Evidensia.

O(a) profissional irá apoiar a Direção Clínica e garantir o bom funcionamento operacional do centro.

Principais responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, acompanhando faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar o Planning Manager na organização de horários, processos administrativos e nas necessidades operacionais da equipa.
• Gerir stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos de forma eficiente.
• Supervisionar o atendimento ao cliente, contribuindo para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade.
• Articular com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil desejado

• Ensino Secundário ou Licenciatura nas áreas de Gestão, Administração, Contabilidade ou similar.
• Conhecimentos em contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas).
• Experiência prévia no setor de Medicina Veterinária ou áreas da saúde será valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso.
• Conhecimentos de inglês e espanhol são valorizados.
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

Competências requeridas

• Gestão administrativa e financeira.
• Controlo de custos e conciliação bancária.
• Gestão de stocks e fornecedores.
• Coordenação de equipas e organização de horários.
• Elaboração de relatórios e acompanhamento de orçamentos.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções.
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas.
• Benefícios como seguro de saúde, dia de aniversário, academia de formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, entre outros.